Privacy

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

1.1 Deze privacyverklaring is van toepassing op de website futuresites.net en de dienstverlening van Future Sites, Frank Schutte, gevestigd te Ede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42079048. Future Sites is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven.

1.2 Deze verklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Future Sites voor haar eigen website en bedrijfsvoering. Voor websites die Future Sites in opdracht van klanten bouwt en host, is de klant zelf verwerkingsverantwoordelijke; Future Sites treedt daarbij op als verwerker, conform de tussen partijen gesloten verwerkersovereenkomst.

1.3 Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact opnemen via info@futuresites.net.

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarvoor

2.1 Contactformulier en offerteaanvragen

Wanneer u het contactformulier op futuresites.net invult of via e-mail een offerte aanvraagt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens om te reageren op uw vraag en, indien gewenst, een offerte op te stellen. Grondslag: het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om op aanvragen te kunnen reageren.

2.2 Klant- en factuurgegevens

Gaat u een overeenkomst met ons aan, dan verwerken wij aanvullend uw bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, btw-nummer en betaalgegevens. Wij gebruiken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst en onze financiële administratie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke fiscale bewaarplicht.

2.3 Websitebezoek en analytics

Voor inzicht in het gebruik van futuresites.net gebruiken wij Google Analytics en Google Search Console. Hiermee worden onder meer een verkort of gepseudonimiseerd IP-adres, apparaat- en browsergegevens en bezochte pagina's verwerkt. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van onze website, dan wel uw toestemming, voor zover wettelijk vereist via de cookiemelding op de website.

2.4 Cookies

Futuresites.net gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, en analytische cookies zoals hierboven beschreven. Wij plaatsen geen marketing- of trackingcookies van derden zonder uw voorafgaande toestemming.

3. Delen van gegevens met derden

3.1 Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die betrokken zijn bij onze dienstverlening, waaronder het platform waarop wij websites bouwen en hosten (Framer), onze hosting- en e-mailproviders, en onze boekhoud- en facturatiesoftware. Met deze partijen zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

3.2 Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

3.3 Wij delen uw gegevens alleen met andere derden indien dit wettelijk verplicht is.

4. Bewaartermijnen

4.1 Gegevens uit een contactformulier of offerteaanvraag die niet tot een overeenkomst leiden, bewaren wij maximaal 12 maanden.

4.2 Klant- en factuurgegevens bewaren wij zo lang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, en in ieder geval 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

4.3 Analytics-gegevens worden bewaard conform de instellingen van Google Analytics, standaard niet langer dan 14 maanden.

5. Beveiliging

5.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder het gebruik van een beveiligde verbinding (SSL) en toegangsbeperkingen tot onze systemen.

6. Indien u door ons per e-mail bent benaderd

6.1 Het kan voorkomen dat Future Sites u ongevraagd een zakelijk voorstel per e-mail stuurt. In dat geval hebben wij uw naam en zakelijke e-mailadres verkregen via openbare bronnen, zoals uw bedrijfswebsite of het Handelsregister. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om potentiële klanten te benaderen met een relevant zakelijk aanbod.

6.2 U kunt zich te allen tijde kosteloos afmelden voor verdere berichtgeving via de afmeldmogelijkheid in de e-mail, of door contact met ons op te nemen via info@futuresites.net.

7. Uw rechten

7.1 U heeft het recht op inzage in, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op beperking van de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

7.2 U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@futuresites.net. Wij reageren hier binnen 4 weken op.

7.3 U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij niet correct met uw gegevens omgaan.

8. Wijzigingen

8.1 Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is steeds te vinden op futuresites.net/privacy.

Future Sites — Reeshofbos 12, Ede — KVK: 42079048 — BTW: NL005478882B85 — E-mail: info@futuresites.net — futuresites.net